Задачи, проекты и бизнесс-процессы
Как обычно происходит согласование договоров в вашей компании? Менеджер заполняет шаблон и бежит с ним по ответственным: юрист, бухгалтер, начальник отдела... Это люди занятые, поэтому сразу завизировать документ не получается. Надо оставить копию, а потом напомнить про нее. Бумаги теряются, напоминания забываются - согласование превращается в сложный затянутый процесс. В итоге приходится оправдываться перед партнерами за задержку документов.
Используя СБИС, ваши менеджеры будут заниматься продажами, а не беготней. Менеджер на основе готового шаблона создает договор в СБИС, выбирает маршрут, и документ автоматически рассылается всем согласователям.А система напоминаний в СБИС дисциплинирует даже самых забывчивых из них и сообщит менеджеру о готовности документа.
СБИС позволяет автоматизировать любые по сложности процессы. Для создания нового маршрута достаточно указать этапы обработки документа, связать их переходами и назначить исполнителей. Все это делается мышкой в наглядном редакторе.
Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС позволяет организовать согласование заявок в хозслужбу, ИТ-отдел, бухгалтерию без лишней бюрократии. Любой сотрудник за минуту оформит электронную заявку, не отвлекаясь от основной работы. Она автоматически поступает на согласование и выполнение.
В любую компанию ежедневно поступают десятки документов, как в бумажном, так и в электронном виде. Претензия от контрагента, оставленная без ответа, может привести к судебному разбирательству, потерянное письмо из налоговой по уплате недоимки -к крупным штрафам.
Как сделать, чтобы все важные документы были зарегистрированы и рассмотрены вовремя?
В СБИС реализована удобная система регистрации и контроля входящей корреспонденции. СБИС разложит все документы «по полочкам» и вовремя сообщит о них ответственным.
Если контрагент в документе укажет конкретного получателя-сотрудника или подразделение вашей компании, то СБИС направит документы сразу на него. Другой вариант - сами закрепите ответственного за контрагентом или договором, и этот сотрудник также будет получать все связанные документы.
Для того чтобы получить санкцию на оплату, удобно воспользоваться стандартными маршрутами согласования СБИС. Согласованные платежи СБИС сгруппирует в приказ на оплату, который передаст в бухгалтерию. Вы будете уверены, что поставщики получат деньги в срок.
Управляйте «зонами видимости» с помощью гибкой системы по настройке прав в СБИС. Например, каждый ответственный видит в системе только свои документы.
СБИС поможет вам объективно оценить качество работы делопроизводителей и других служб. Наглядные отчеты покажут количество необработанных документов, скорость их согласования и производительность каждого сотрудника.
Скачать презентацию